Javno povabilo »SILVESTROVANJE V BOVCU 2025«
Javni zavod za TURIZEM DOLINA SOČE vabi vse zainteresirane ponudnike k oddaji ponudbe za izvedbo prireditve »Silvestrovanje v Bovcu«, vključno z otroškim silvestrovanjem. Prireditev bo potekala 31. decembra 2025.
Izvedba prireditve bo potekala na BOVŠKEM TRGU.
Ponudba mora vsebovati naslednje podatke in priloge:
- Ime in kontaktne podatke ponudnika (organizatorja prireditve),
- Naziv oziroma naslov prireditve ter kratek vsebinski opis predvidenih aktivnosti,
- Seznam predvidenih glasbenih izvajalcev (ansambli, DJ-ji ipd.),
- Seznam predvidene gostinske ponudbe (hrana in pijača),
- Reference ponudnika, ki izkazujejo izkušnje z izvedbo silvestrovanj ali drugih javnih glasbeno-zabavnih prireditev,
- Ocenjeno končno vrednost stroškov izvedbe silvestrovanja.
Ponudba mora vsebovati tudi izjavo ponudnika, s katero se zavezuje, da bo v primeru izbora na javnem pozivu:
- zagotovil vse potrebno za pripravo prireditvenega prostora, vključno s pridobitvijo vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve,
- zagotovil oder in prireditveni šotor ter poskrbel za njuno postavitev,
- zagotovil celoten programski del prireditve, vključno z izborom glasbenih izvajalcev, organizacijo, izvedbo in koordinacijo glasbenega programa ter gostinske ponudbe (hrana, pijača ipd.),
- zagotovil celotno organizacijo in izvedbo prireditve Silvestrovanje v Bovcu, vključno z vodjo prireditve, redarsko in rediteljsko službo, zdravstveno službo, vsemi potrebnimi komunalnimi in elektro storitvami ter drugim obveznim podpornim osebjem,
- poskrbel za prijavo in poravnavo vseh obveznosti do organizacij za zaščito avtorskih in sorodnih pravic (npr. IPF, SAZAS),
- zagotovil ustrezno promocijo dogodka na lokalni, regionalni in nacionalni ravni z uporabo različnih komunikacijskih kanalov,
- pokril vse stroške, povezane z izvedbo dogodka.
Skupna ocenjena vrednost izvedbe prireditve na podlagi predmetnega povabila znaša 23.000,00 EUR.
V obravnavo bodo uvrščene izključno ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse zahteve iz javnega povabila in zagotavljale celovito organizacijo silvestrovanja.
Prednost pri izboru bo imela ponudba, ki bo skladna s finančnimi okviri, določenimi v javnem povabilu, ter vsebinsko najbolje prilagojena značilnostim in pričakovanjem obiskovalcev silvestrovanja ter drugih obiskovalcev Bovca v tem času.
V primeru več enakovrednih ponudb bo končna odločitev o izboru usklajena in sprejeta z Občino Bovec.
Izbrani ponudnik bo pred sklenitvijo pogodbe povabljen na usklajevalni razgovor. S pogodbo bodo natančno opredeljene naloge in obveznosti pogodbenih strank.
Ponudbo je potrebno oddati najkasneje do 20. 8. 2025 do 12. ure, in sicer po pošti na naslov Turizem Dolina Soče, Rupa 17, 5230 Bovec, ali po elektronski pošti na naslov .
O izidu postopka bodo ponudniki pisno obveščeni.
Ponudniki lahko za dodatna pojasnila v zvezi z javnim povabilom kontaktirajo:
Turizem Dolina Soče,
Rupa 17, Bovec,
Tea Florjančič,
telefon 05 30 29 641 ali .
Turizem Dolina Soče
Erika Kašca Špolad,
v. d. direktorja
